myDATA, είναι το όνομα της νέας ηλεκτρονικής πλατφόρμας, με την οποία η ΑΑΔΕ εισάγει τα ηλεκτρονικά βιβλία στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων.

Τα Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ αποτελούν ένα πολύ σημαντικό βήμα ψηφιακού μετασχηματισμού της Φορολογικής Διοίκησης και της σχέσης της με τις επιχειρήσεις. Στόχος είναι πρωτίστως να εξυπηρετηθούν οι επιχειρήσεις από μια πρωτοποριακή ψηφιακή πλατφόρμα για την εκπλήρωση των φορολογικών τους υποχρεώσεων, που θα οδηγήσει σε αυτοματοποίηση της συμπλήρωσης των φορολογικών δηλώσεων και θα τις απαλλάξει από υποχρεώσεις που έχουν σήμερα, όπως η υποβολή Καταστάσεων Πελατών – Προμηθευτών (ΜΥΦ).

Η Unisoft όπως πάντα είναι δίπλα σας σ’ αυτό το βήμα του ψηφιακού μετασχηματισμού, σας δίνει τη λύση με το Capital B.O.S.

Η πρόταση του Capital B.O.S. για τα Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ

Το Capital ως εκδότης η λήπτης παραστατικών:

  • Επιτρέπει στο εμπορικό πρόγραμμα την καταχώριση του συνόλου των πρωτογενών εγγραφών που αφορούν τα Ηλεκτρονικά Βιβλία (Αγορές, Πωλήσεις, Δαπάνες, Αποσβέσεις). Ειδικά για τις εγγραφές Μισθοδοσίας και τις Λογιστικές Εγγραφές Τακτοποίησης (αν ο πελάτης δεν έχει την λογιστική ενότητα) θα υπάρχουν ειδικές φόρμες καταχώρησης στο εμπορικό.
  • Έχει ενσωματώσει την Τυποποίηση Δεδομένων Παραστατικών (χωρίς να χρειαστεί παραμετροποίηση)  η οποία ενημερώνει αυτόματα κάθε σειρά παραστατικών που ορίζει ο χρήστης.
  • Έχει ενσωματώσει τον Χαρακτηρισμό Συναλλαγών (χωρίς να χρειαστεί παραμετροποίηση) ο οποίος ενημερώνει αυτόματα κάθε πρωτογενές παραστατικό που καταχωρείται (εσόδων και εξόδων).

Θα ενσωματώσει στο εμπορικό πρόγραμμα (χωρίς να απαιτείται Έσοδα – Έξοδα ή Γ. Λογιστική) το «Βιβλίο Αναλυτικών Εγγραφών» και το «Βιβλίο Συνοπτικής Απεικόνισης» της ΑΑΔΕ. Το Βιβλίο Αναλυτικών Εγγραφών θα παράγεται από τις πρωτογενείς εγγραφές (από τις οποίες επίσης προκύπτουν οι εγγραφές σε Έσοδα – Έξοδα ή Γ. Λογιστική) και θα ανανεώνεται αυτόματα σε κάθε τροποποίησή τους ή διαγραφή τους εξασφαλίζοντας την συμφωνία μεταξύ εμπορικού – λογιστικών εγγραφών – ηλεκτρονικών βιβλίων.

Μέσω χρονοπρογραμματισμού ενημέρωσης (on line, ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμήνου):

  • Θα διαβιβάζει στην ΑΑΔΕ τα παραστατικά του εκδότη με ενσωματωμένα την Τυποποίηση Δεδομένων Παραστατικών και τον Χαρακτηρισμό Συναλλαγών.
  • Θα διαβιβάζει στην ΑΑΔΕ τα παραστατικά του λήπτη (στις περιπτώσεις που αυτό απαιτείται) με ενσωματωμένα την Τυποποίηση Δεδομένων Παραστατικών και τον Χαρακτηρισμό Συναλλαγών.
  • Θα διαβάζει το ΜΑΡΚ από την ΑΑΔΕ και θα ενημερώνει τις πρωτογενείς εγγραφές του εκδότη.
  • Θα διαβάζει το ΜΑΡΚ από την ΑΑΔΕ και θα ενημερώνει τις πρωτογενείς εγγραφές του λήπτη με ταυτόχρονη διαβίβαση στην ΑΑΔΕ του Χαρακτηρισμού Συναλλαγών για τα παραστατικά που έχει διαβιβάσει ο εκδότης για λογαριασμό του.

Μέσω χρονοπρογραμματισμού ελέγχου (ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμήνου):

  • Θα ενημερώνει τον λήπτη ποια παραστατικά υπάρχουν στην ΑΑΔΕ και ΔΕΝ τα έχει παραλάβει.
  • Θα ενημερώνει τον λήπτη ποια παραστατικά ΔΕΝ υπάρχουν στην ΑΑΔΕ για να ζητήσουν από τον εκδότη να τα διαβιβάσει.

Επιπλέον κατά την καταχώρηση των πρωτότυπων παραστατικών θα μπορεί:

  • Να αποστείλει στους προμηθευτές τα παραστατικά (Παραγγελίες, Δελτία επιστροφής) σε ψηφιακή μορφή PDF και σε μορφή αρχείου για αυτόματη καταχώρηση στο πρόγραμμά τους (εφόσον έχουν ενημερωθεί τα είδη της αποθήκης με τον αντίστοιχο κωδικό του προμηθευτή).
  • Να αποστείλει στους πελάτες τα παραστατικά (Παραγγελίες, Δελτία αποστολής, Τιμολόγια, Πιστωτικά επιστροφής, Πιστωτικά έκπτωσης) σε ψηφιακή μορφή PDF και σε μορφή αρχείου για αυτόματη καταχώρηση στο πρόγραμμά τους (εφόσον έχουν ενημερωθεί τα είδη της αποθήκης με τον αντίστοιχο κωδικό του πελάτη).

Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ

Τι είναι, πως λειτουργούν, ποιος είναι ο σκοπός τους ;